Green IT Hero: Eine Erfolgs-Story mit der Diakonie Schleswig-Holstein

Die Diakonie ist der soziale Dienst der evangelischen Kirche. Im Zentrum ihrer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien, Menschen in Not, Pflegebedürftige, Kranke, Menschen mit Behinderung sowie Flüchtlinge und Migranten. In Schleswig-Holstein ist die Diakonie der größte Wohlfahrtsverband mit rund 42.000 Hauptamtlichen in mehr als 1600 Einrichtungen und Angeboten. Das Diakonische Werk Schleswig-Holstein mit Sitz in Rendsburg ist der Dachverband der Diakonie zwischen den Meeren.

circulee: Was hat Sie dazu bewogen, auf gebrauchte IT-Hardware umzusteigen?

Gabi Meier: Als ein Unternehmen der Sozialbranche ist uns ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis besonders wichtig – zudem möchten wir ökologisch verantwortungsvoll handeln. Wir nutzen bereits seit längerer Zeit Lenovo Notebooks in unserem Unternehmen und sind sehr zufrieden mit der Zuverlässigkeit der Geräte, auch über einen längeren Zeitraum. Neben der Verwendung durch unsere hauptamtlichen Mitarbeiter*innen nutzen wir auch in Schulungsumgebungen Notebooks und insbesondere dort ist es ein guter Kostenvorteil gebrauchte IT-Hardware einzusetzen.

circulee: Welchen Rat haben Sie für andere IT-Manager, die gebrauchte IT-Hardware in Betracht ziehen?

Gabi Meier: Einfach ausprobieren!

circulee: Was waren die unerwarteten Auswirkungen des Einsatzes von gebrauchter IT-Hardware auf die Werte Ihres Unternehmens, Ihre Mitarbeiter und Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen?

Gabi Meier: Wenn leistungsfähige Hardware weiter verwendet wird statt nach kurzer Laufzeit entsorgt zu werden, ist das ein wertvoller Beitrag zur Nachhaltigkeit. Aufgrund der sich ständig weiter entwickelnden technischen Anforderungen von Anwendungen ist die Laufzeit von IT-Hardware naturgemäß begrenzt – manchmal muss man funktionsfähige Geräte aussortieren, weil die Wartungsintensität oder Sicherheitsaspekte einen dazu zwingen. Nicht jeder hat aber die gleichen Anforderungen an die Leistungsfähigkeit und somit stellt gerade der Einsatz höher wertiger gebrauchter Notebooks im regulären Bürokontext eine gute Weiterverwendung für uns dar, bei der wir gleichzeitig die Nachhaltigkeit fördern können.

Eine Überraschung war für uns, dass der Markt gebrauchter IT-Hardware eine gewisse Ähnlichkeit mit der Börse hat: Deutliche Schwankungen bei Preisen und Verfügbarkeiten bei bestimmten Modellen - mit Potenzial für Schnäppchen, aber auch kurzzeitige Engpässe. Insbesondere wenn man auf bestimmte Modelle festgelegt ist und einen höheren Bedarf hat, sollte man dies berücksichtigen.

circulee: Was hat Ihnen am Service von circulee am besten gefallen?

Gabi Meier: Wir haben bei circulee einen festen Ansprechpartner, der einem kompetent und freundlich zur Seite steht. Wenn man kommuniziert, was für Geräte man benötigt, bekommt man kurzfristig entsprechende Angebote – ggf. auch Hinweise auf aktuelle Schnäppchen. Und im Fall von Problemen hat man auch sofort Unterstützung und es werden schnelle und gute Lösungen gefunden.