Green IT Hero: Wie eine Berliner Kita Nachhaltigkeit mit refurbished IT-Hardware vorlebt - Mahalo gGmbH

Mit refurbished IT von circulee zeigt Mahalo, dass gelebte Werte auch digital wirken können.

circulee: Was hat Sie dazu bewogen, auf refurbished IT-Hardware umzusteigen?

Welche Ratschläge haben Sie für andere IT-Manager, die refurbished IT-Hardware in Betracht ziehen?

• Stakeholder überzeugen: Zeigt die Zahlen! Mit circulee spart ihr bis zu 50 % der Kosten im Vergleich zu Neugeräten. Erstellt eine einfache Kosten-Nutzen-Analyse und hebt die CO₂-Einsparungen hervor – das überzeugt selbst skeptische Geschäftsführer. Bei uns hat geholfen, die Einsparungen mit unserer Mission zu verknüpfen: Geld, das wir sparen, fließt direkt in unsere pädagogischen Programme.
• Hürden überwinden: Prüft die Kompatibilität der Geräte mit eurer Software und plant die Wartung. circulee bietet 12 Monate Garantie und einen erstklassigen Support, was viele Bedenken zerstreut. Sprecht mit euren Teams - unsere Mitarbeitenden waren begeistert, weil sie spürten, dass wir unsere Werte leben.
• Tipp für den Einstieg: Fangt klein an, z. B. mit ein paar Laptops für ein Pilotprojekt. So könnt ihr die Qualität testen, ohne großes Risiko. Bei uns hat ein Test mit fünf Lenovo ThinkPads alle Zweifel ausgeräumt - die Geräte sahen aus wie neu und liefen einwandfrei.

Welche Auswirkungen hat der Einsatz von refurbished IT-Hardware auf die Werte Ihres Unternehmens, Ihre Mitarbeiter und Ihre Bemühungen um Nachhaltigkeit? Was hat Sie am meisten überrascht?

• Werte des Unternehmens: Unsere Mission, Kinder in einer offenen, respektvollen Umgebung zu fördern, basiert auf dem Early-Excellence-Ansatz und dem Situationsansatz. Refurbished Hardware von circulee zeigt, dass wir auch in unserer Verwaltung Verantwortung für die Umwelt übernehmen. Jedes Gerät, das wir wiederverwenden, spart Ressourcen und reduziert Elektroschrott - ein Signal an unsere Kinder, dass Nachhaltigkeit zählt.
• Mitarbeitende: Unsere Erzieher*innen und Verwaltungsmitarbeitenden waren begeistert, als sie erfuhren, dass ihre Laptops und Monitore einen CO₂-Fußabdruck von bis zu 420 kg pro Gerät einsparen. Es hat unser Team stolz gemacht, Teil eines Unternehmens zu sein, das Nachhaltigkeit lebt. Besonders unsere jüngeren Kolleg*innen, die Nachhaltigkeit als Kernwert sehen, fühlten sich bestärkt.
• Nachhaltigkeitsbemühungen: Mit circulee haben wir nicht nur Kosten gesenkt, sondern auch unseren CO₂-Fußabdruck erheblich reduziert. Überraschend war, wie einfach der Umstieg war! Ich hatte erwartet, dass refurbished Geräte Kompromisse bei der Leistung bedeuten, aber die Qualität war top – wie neu in Optik und Funktion. Am meisten hat mich beeindruckt, wie positiv Eltern und Partner auf unsere Entscheidung reagiert haben. Sie sehen Mahalo jetzt nicht nur als innovative Kita, sondern auch als Vorreiterin für Nachhaltigkeit.

Was hat Ihnen an den Dienstleistungen von circulee am besten gefallen?

• Blitzschnelle Lieferung: Unsere Laptops und Monitore waren innerhalb von 3-4 Tagen da - direkt an die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden geliefert, einsatzbereit. Das war für unsere kleine Verwaltung ein Segen, da wir keine Zeit für lange Einrichtungsprozesse haben.
• Erstklassiger Service: Der Kontakt mit circulee, insbesondere mit unserem Ansprechpartner Herrn Brauer, war wie ein Gespräch mit einem guten Freund. Selbst bei kleinen Problemen war der Support schnell, freundlich und lösungsorientiert.
• Transparenz und Qualität: Jedes Gerät kam mit einer 12-monatigen Garantie und in einem Zustand, der kaum von Neuware zu unterscheiden war. circulees zertifizierter Wiederaufbereitungsprozess gab uns Sicherheit, dass die Hardware zuverlässig ist.
• Nachhaltigkeitsfaktor: Das Beste? circulees Full-Circle-Service, der auch das Recycling alter Geräte abdeckt, hat uns ein gutes Gefühl gegeben. Wir wissen, dass unsere alten Geräte sicher entsorgt oder weiterverkauft werden, mit zertifizierter Datenlöschung.